Точка безубыточности расчёт и пример для предпринимателя

Предприниматель смотрит на отчёт продаж и не понимает, почему выручка растёт, а на счёте пусто. В девяти случаях из десяти причина одна, он не считает точку безубыточности и работает в минус, не замечая этого месяцами. В этой статье разберём расчет точки безубыточности по шагам, с формулой, реальным примером из консалтинговой практики и частыми ошибками, на которых спотыкаются 80% малого бизнеса.

Что такое точка безубыточности и почему без неё бизнес летит вслепую

Точка безубыточности (break even point), это объём продаж, при котором бизнес перестаёт работать в убыток, но ещё не начинает зарабатывать. Финансовый ноль. Всё, что выше, прибыль. Всё, что ниже, вы доплачиваете за право работать.

Без этой цифры предприниматель не понимает, какую минимальную выручку нужно делать, чтобы просто выжить. Я вижу это постоянно у клиентов. Открыли студию, кофейню, агентство и работают «на оборот», не зная порога рентабельности.

Через 3-6 месяцев заканчиваются деньги, и человек искренне удивляется. А ведь продажи же шли. Шли, да не в ту сторону.

Формула безубыточности и что в неё подставлять

Формула безубыточности в денежном выражении выглядит так:

ТБ (руб) = Постоянные расходы / (1. Переменные расходы / Выручка)

В натуральном выражении (штуки, часы, услуги):

ТБ (шт) = Постоянные расходы / (Цена. Переменные расходы на единицу)

Постоянные расходы, это аренда, оклады, подписки, налоги с ФОТ, бухгалтер на аутсорсе. Они есть, даже если за месяц вы не продали ни одной услуги.

Переменные расходы, то, что зависит от объёма продаж. Сырьё, комиссия маркетплейса, оплата подрядчикам за конкретный заказ, эквайринг, упаковка.

Главная ошибка, свалить всё в кучу. Чтобы расчёт работал, расходы нужно разделить чётко. Если у вас этого ещё нет в финмодели, начните с базы, про неё подробно в статье про управленческий учёт в малом бизнесе с нуля.

Расчёт точки безубыточности на примере салона красоты

Возьмём реальный кейс из моих консультаций. Салон красоты, 3 мастера, средний чек 3 500 руб.

Постоянные расходы в месяц:

• Аренда, 80 000 руб
• Оклад администратора, 50 000 руб
• Базовые расходники, 15 000 руб
• Бухгалтер на аутсорсе, 8 000 руб
• Реклама минимум, 30 000 руб
• Итого, 183 000 руб

Переменные расходы на одну услугу:

• Материалы, 400 руб
• Процент мастеру 40% от 3 500 руб = 1 400 руб
• Эквайринг 2% = 70 руб
• Итого, 1 870 руб

Маржа с одной услуги: 3 500, 1 870 = 1 630 руб.

Считаем точку безубыточности в услугах:

183 000 / 1 630 = 113 услуг в месяц

Это около 4 услуг в день при 28 рабочих днях. Если салон делает меньше, он работает в минус. Если больше, начинает зарабатывать.

Собственник до этого думал, что «всё нормально, делаем 90-100 услуг», и не понимал, почему каждый месяц приходится докладывать из своих. Расчёт показал, он не дотягивает до нуля 13-23 услуги ежемесячно. Именно столько он спонсировал свой бизнес из личных накоплений.

Как снизить точку безубыточности и быстрее выйти в плюс

Снижение точки безубыточности идёт тремя путями. Каждый требует решений, а не «потерпеть и подождать».

Первый, резать постоянные расходы. Лишние подписки, дублирующие функции в команде, переплата по аренде. В салоне выше убрали вторую смену администратора и сократили постоянку на 25 000 руб. ТБ упала со 113 до 97 услуг.

Второй, повышать маржинальность. Это либо рост цены, либо снижение переменных расходов. Подняли средний чек с 3 500 до 4 000 руб без роста переменки, ТБ упала до 92 услуг. Тема большая, разобрал её отдельно в материале про маржинальность товара и услуги как посчитать правильно.

Третий, менять модель. Перевод мастеров на самозанятость с арендой кресла превращает их выплаты из переменного расхода в дополнительный фикс к выручке. На практике это часто даёт минус 30% к точке безубыточности.

Я обычно начинаю с маржи, она двигается быстрее всего. Постоянку резать сложнее, потому что там сидят живые люди и подписанные контракты.

Частые ошибки при расчёте break even point

За годы работы с предпринимателями я собрал топ ошибок, которые искажают цифру и обманывают собственника.

Не учитывают зарплату собственника. Если вы работаете в своём бизнесе как директор, продавец и маркетолог одновременно, ваш труд стоит денег. Не вписали свои 100 000 руб в постоянку, занизили точку безубыточности и сами себя обманули.

Считают по выручке, а не по приходу с заказа. Особенно беда у тех, кто работает с маркетплейсами. Цена на витрине 5 000 руб, а после комиссий, логистики и возвратов чистыми приходит 2 800 руб. Считать ТБ нужно от чистой суммы.

Забывают про сезонность. Точка безубыточности за средний месяц, одна цифра, в декабре и в августе, совсем другие. Лучше считать диапазоном, минимум, медиана, пик.

Путают точку безубыточности и целевую прибыль. ТБ, это ноль. Чтобы платить себе 200 000 руб как собственнику, нужна совсем другая выручка. Как её посчитать, разобрал в статье про чистую прибыль бизнеса с формулой и реальным расчётом.

Что сделать прямо сейчас

Откройте таблицу. Выпишите все постоянные расходы за прошлый месяц, аренда, оклады, подписки, налоги, своя зарплата. Сумма, ваш минимум на месяц.

Возьмите средний чек и средние переменные расходы на сделку. Посчитайте маржу с одной продажи в рублях.

Разделите постоянку на маржу. Получите количество сделок до нуля. Сравните с фактическим объёмом за прошлый месяц.

Если фактических продаж меньше расчётных, вы работаете в убыток и не знаете об этом. Это первая цифра, которую должен знать каждый предприниматель, ещё до выручки и прибыли.

Вместо итога

Точка безубыточности, не теория из учебника, а ежедневная навигация. Без неё бизнес плывёт по течению, и течение это редко тихое. Один расчёт за полчаса экономит сотни тысяч рублей и месяцы метаний.

Если хочется разобрать вашу модель и найти, где конкретно можно снизить ТБ или поднять маржу, пишите в @Danya_spb_ru, обсудим на консультации. А разборы кейсов, фишки по автоматизации финансов и системному управлению выкладываю в Telegram-канале @ermolaevbiz, подписывайтесь, чтобы не пропустить.